1. 報名時，需攜帶有效之會員証。非會員報名，每項活動需多收$25。

2. 所有以家庭為對象之活動，需由家長或監護人帶同子女一同出席，或兩夫婦一同出席。

3. 凡每季開始接受報名七天後，中心可接受電話留位。留位者須於四個工作天內到中心交費作實，逾期者將取消其留位申請。

4. 支票付款抬頭請寫：「路德會包美達社區中心」或「 Martha Boss Lutheran Community Centre」。

5. 豁免繳費之活動參加者仍須填報有關資料﹐否則遇有更改或取消，中心將不作任何通知。

6. 參加者請注意自己之身體狀況，並考慮是否適宜參加所報之活動，否則遇有事故，中心概不負責。

7. 參加者不得將名額轉讓予他人，如發現者將取消參加資格。

8. 中心有權以保障職員及其他參加者安排為理由，拒絕或立即終止感染傳染病、在活動中有滋擾或傷害其他人士行為表現的參加者的參加資格，而不作出任何退款及賠償安排。

9. 中心接受參加者退款之申請，惟須符合以下條件：
‧有關活動收費須為每位五十元或以上。
‧活動舉行六星期前申請退款，退款額為該活動收費之八成。
‧活動舉行一星期前申請退款，退款額為該活動收費之六成。
‧申請退款日期與活動舉行不足七日，則不接受任何退款。

10. 中心亦接受轉班申請，但兩班必須為同類型（即 A班及B班等），及欲轉往之班有空缺，並於第一堂舉行至少一星期前申請。 每次申請需繳交30元手續費。

11. 有關退款或轉班申請，必須親自前來中心填表申請，中心恕不接受電話申請。

12. 凡申請退款或中心通知獲退款者，退款人必須出示有效收據，於申請或通知日期後兩星期，到中心詢問處取回退款。如有關人士未能於兩個月內前來取回，有關退款一律由中心自行處理。

13. 當天文台懸掛颱風或暴雨警告訊號後，中心各項活動將作以下安排：

**上午課程指正午 12:30前舉行，下午課程指下午5:30前舉行，晚上課程指下午5:30後舉行。

14. 如遇天氣惡劣而取消及無法安排其他日子再舉行之活動，中心將扣除已繳付之費用 (例如:訂營費用)方退款給有關參加者。

15. 如遇天氣惡劣或中心不能預計之原因而取消之興趣班堂數，中心一律以順延補堂處理，未能出席補堂者，中心將不作另行補償。如中 心未能安排合適時間補堂時，方按比例退回有關款項或於下季學費中扣減。

16. 中心會於活動進行時拍照，以作記錄、推廣機構或中心服務之用。如參加者不願意被拍攝，有權向負責職員提出，否則一律視作同意拍攝論。

17 . 根據中心的個人資料收集守則，參加者所填報的資料均只供報名之用。

18. 十歲以下小童參加中心班、組、活動，須由家長或長指定人士按活動完成時間到指定地點接回參加者。